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Los Lineamientos de Inscripción y Participación establecen las disposiciones necesarias para asegurar el adecuado funcionamiento del programa, brindar igualdad de oportunidades en el acceso a las actividades y garantizar condiciones óptimas de seguridad y organización para el personal participante.
El cumplimiento de los lineamientos permite asegurar una participación ordenada, segura y equitativa en las actividades del Programa BIBeS TU, por lo que es necesario considerar cada uno de los puntos señalados.
1. Periodo y proceso de Inscripción
- La inscripción a las actividades del Programa BIBeS TU deberá realizarse durante el periodo establecido en la convocatoria.
- Para favorecer la participación de un mayor número de personas, se sugiere elegir aquellas actividades que se ajusten a su disponibilidad de tiempo, agenda laboral y/o necesidades de salud y condición física, con el propósito de evitar bajas o cambios posteriores.
- El personal participante deberá asegurarse de que los horarios de las actividades seleccionadas no interfieran con el cumplimiento de sus funciones laborales; en caso contrario, deberá gestionar previamente la autorización de su jefa o jefe inmediato.
- El sistema de registro permitirá únicamente la inscripción a una actividad que implique el uso de 30 minutos de la jornada laboral diaria, ya sea al inicio o al término de la misma, con excepción de los cursos y/o talleres orientados a temas de salud emocional y mental, los cuales podrán contemplar un horario y duración distintos.
- Para completar la inscripción, el personal participante deberá aceptar los términos de la carta responsiva.
- La inscripción no garantiza el acceso a la actividad, ya que su apertura dependerá del cumplimiento de los requisitos de la convocatoria y del cupo mínimo requerido.
- La determinación del cupo se establecerá con base en la capacidad del espacio físico, al número de personas que pueda atender el o la instructor(a) y la disponibilidad de materiales, con el fin de asegurar condiciones adecuadas de seguridad para el personal participante.
- En caso de que, durante el proceso de inscripción, en el sistema de registro la actividad muestre la leyenda “Cupo completo”, el personal interesado podrá seleccionar otra actividad disponible, toda vez que no es posible ampliar los cupos establecidos.
- Cuando el personal se haya inscrito en una misma actividad en dos ocasiones consecutivas y no haya asistido en ninguna de ellas, durante el proceso de inscripción el sistema de registro mostrará la leyenda “Curso no disponible: verificar inscripción”, por lo que deberá esperar a la siguiente convocatoria para volver a inscribirse. Esta medida tiene como finalidad garantizar un acceso ordenado, equitativo y transparente a las actividades, evitando ocupar lugares que podrían ser aprovechados por otras personas interesadas.
2. Requisitos de participación
- El personal deberá cumplir con los criterios de asistencia y puntualidad establecidos para cada actividad.
- Para el ingreso a cada sesión, se otorgará una tolerancia máxima de diez minutos; una vez transcurrido dicho tiempo, no se permitirá el acceso y se registrará la inasistencia correspondiente.
Nota: Es una responsabilidad individual del personal, llevar a cabo actividades que sean acordes con su condición física y estado de salud, debiendo abstenerse de realizar aquellas que puedan generar afectaciones posteriores atribuibles a su participación en las actividades del Programa.
3. Acreditación y constancias
Para obtener la constancia de participación:
- El personal deberá cumplir con la asistencia mínima establecida en la tabla oficial del programa.
- La constancia estará disponible para su descarga en la plataforma institucional https://bsu.buap.mx/exo , a partir de los 5 días hábiles posteriores a la conclusión de la actividad, siempre que se hayan cumplido los requisitos establecidos.
Nota: Las personas que no cumplan con la asistencia mínima establecida en la actividad seleccionada, podrán continuar participando en las sesiones, con fines de apoyo a su salud, condición física y bienestar socioemocional; no obstante, no serán acreedoras a la constancia de participación correspondiente.
4. Solicitud de Baja
Para solicitar la baja de una actividad del Programa BIBeS TU, el personal deberá requisitar el formulario de Solicitud de Baja dentro de los dos primeros días posteriores al inicio de la actividad.
5. Vinculación con programas de estímulos al desempeño
Las actividades ofertadas en las convocatorias del Programa BIBeS TU serán consideradas para efectos de los Programas de Estímulos al Personal (PEDCA y PEPC) conforme a la normativa aplicable.
6. Solicitud de cursos
Las y los Titulares de las Dependencias Administrativas y/o Unidades Académicas podrán solicitar cursos dirigidos específicamente a su personal, para lo cual serán necesario enviar un oficio dirigido a la Dirección de Recursos Humanos (DRH), en el que se indique el nombre del curso solicitado, así como los datos del personal participante (nombre, ID institucional, número telefónico y correo electrónico institucional de contacto), además de los horarios y el lugar propuestos para la impartición de dicho curso (según el caso).
7. Dudas o Aclaraciones y verificación de inscripción
Para cualquier consulta relacionada con el proceso de inscripción o participación en las actividades del Programa BIBeS TU, se pone a disposición el correo electrónico: bibestu.drh@correo.buap.mx , así como la extensión 5897, de lunes a viernes, en un horario de 9:30 a 16:00 Hrs.
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